Grundlagen und Vorteile
Registermodernisierung und NOOTS kompakt erklärt
Worum geht es bei der Registermodernisierung?
Die RegMo ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Deren Dienstleistungen sollen in Deutschland künftig komplett online verfügbar sein. Das funktioniert nur, wenn öffentliche Register digitalisiert und vernetzt sind.
Was ist ein Register (im Sinne der Registermodernisierung)?
Register im Sinne der Registermodernisierung sind Sammlungen von strukturierten Datensätzen öffentlicher Stellen. Sie enthalten Informationen, die die Grundlage für das Handeln anderer öffentlicher Stellen, für die amtliche Statistik und für den Zensus bilden. Für die Registermodernisierung relevant sind alle 50 Registertypen, die in der Anlage zu § 1 IDNrG benannt sind. Sie sollen prioritär an IDA und das NOOTS angeschlossen werden, um moderne, effiziente und medienbruchfreie Verwaltungsprozesse zu ermöglichen. Details zur Definition von Registertypen, -instanzen und -arten finden Sie unter
Was ist das NOOTS?
Das NOOTS ist ein informationstechnisches System aus IT-Komponenten, Schnittstellen und Standards. Es ermöglicht öffentlichen Stellen den rechtskonformen Abruf und die Übermittlung von elektronischen Nachweisen – national und innerhalb der Europäischen Union.
Wofür steht „Once-Only“?
Once-Only beschreibt ein Verwaltungsprinzip. Diesem Prinzip zufolge sollen Unternehmen und Bürger:innen Nachweise nicht immer wieder neu vorlegen müssen. Das Prinzip verpflichtet Behörden dazu, bereits vorliegende Daten zu nutzen und selbstständig untereinander auszutauschen.
Warum sich der Anschluss an das NOOTS lohnt
So profitieren Bürger:innen, Unternehmen und Verwaltung
Welchen Nutzen erzeugt die Registermodernisierung pro Jahr?
Zeitersparnis für Bürger:innen
Kostenersparnis für Steuerzahlende
Zeitersparnis für die Verwaltung
So funktioniert der Nachweisabruf über das NOOTS gemäß Zielbild
- Die nutzende Person meldet sich beim Onlinedienst an und startet den Nachweisabruf.
- Ist das Register an IDA angeschlossen, erfolgt der Nachweisabruf über das NOOTS mit Hilfe der Identifikationsnummer (IDNr). Hinweis: Ein Nachweisabruf ist auch ohne die IDNr möglich.
- Über die verschiedenen NOOTS-Komponenten wird der Nachweisabruf zwischen Onlinedienst und Register vermittelt.
- Der Onlinedienst bietet der nutzenden Person die Möglichkeit eines Previews der übermittelten Daten an.
Wenn der Nachweisabruf unter Nutzung der IDNr erfolgt ist, können die entsprechenden Protokolldaten im Datenschutzcockpit abgerufen werden.
Der Nachweisabruf ist abgeschlossen.
Die Registermodernisierung stützt sich auf drei IT-Systeme
Das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS)
Das NOOTS ist die technische Transportinfrastruktur, die den rechtskonformen digitalen Abruf von Nachweisen zwischen berechtigten Stellen ermöglicht.
Das Identitätsdatenabrufverfahren (IDA)
IDA ist ein Fachverfahren, das registerführenden Stellen ermöglicht, über die Registermodernisierungsbehörde die Identifikationsnummer (IDNr) beim Bundeszentralamt für Steuerwesen abzurufen. Dabei werden die aktuellen Basisdaten der Bürger:innen an das abrufende Register übermittelt.
Das Datenschutzcockpit (DSC)
Das DSC schafft für Bürger:innen Transparenz bei Abrufen von Nachweisdaten, die unter Verwendung der Identifikationsnummer erfolgen.
