Zuständige Institutionen und Beiräte
Zuständige Institutionen
IT-Planungsrat
Rolle
Politisches Steuerungsgremium von Bund und Ländern, das Zielbild, Mandat und zentrale Beschlüsse zur Registermodernisierung festlegt.
Aufgaben
Erarbeitung und Beschluss des Zielbilds inklusive technischer Architektur, Once-Only-Prinzip (NOOTS), Registeranforderungen und Umsetzungsplänen
Einrichtung von Strukturen wie Gesamtsteuerung, Lenkungskreisen, RegMo-Koordinatoren in Bund und Ländern sowie Change-Request-Prozessen für agile Anpassungen
- Regelmäßige Berichterstattung, Priorisierung von Maßnahmen und Abstimmung mit OZG sowie EU-Vorgaben zur Interoperabilität und Datensicherheit
FITKO
Rolle
Die Föderale IT-Kooperation ist die operative Organisation des IT-Planungsrats, verwaltet das gemeinsame Digitalisierungsbudget von Bund und Ländern und koordiniert die Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben, darunter die Registermodernisierung.
Aufgaben
Fachliche und methodische Unterstützung von Bund und Ländern bei der Konzeption und Umsetzung der Registermodernisierung, insbesondere im Zusammenspiel mit dem OZG.
Koordination föderaler Abstimmungsprozesse sowie Unterstützung von Gremien- und Arbeitsstrukturen (z. B. Facharbeitskreise, Projekt- und Steuerungsgruppen).
Entwicklung von Konzepten, Leitfäden und Standards zur föderalen Zusammenarbeit, Wiederverwendung und Interoperabilität.
BVA
Rolle
Das Bundesverwaltungsamt ist gesetzlich als Registermodernisierungsbehörde festgelegt und übernimmt die betriebsverantwortliche Leitung zentraler technischer Komponenten im Programm.
Aufgaben
Aufbau und Betrieb von Kernsystemen wie dem Identitätsdatenabrufverfahren (IDA), dem dem Nationalen Once-Only-Technical-System (NOOTS) und der Registerlandkarte sowie Erstbefüllung und Datenübermittlung an registerführende Stellen.
Technischer Anschluss priorisierter Register, Sicherstellung von Datensicherheit, Protokollierung und Interoperabilität mit Bund, Ländern und EU-Systemen
Zusammenarbeit in Steuerungsgruppen, Unterstützung der Gesamtleitung und Umsetzung von Vereinbarungen mit Partnern
Beiräte
Registerbeirat NOOTS
Rolle
Als unabhängiger Beirat der Steuerungsgruppe NOOTS bündelt der Registerbeirat NOOTS relevante fachliche Perspektiven. Er ist dauerhaft in der NOOTS-Governance verankert und sichert die kontinuierliche Beteiligung der registerführenden Stellen an der Registermodernisierung.
Aufgaben
Beratung der Steuerungsgruppe NOOTS zur Umsetzung des Nationalen Once-Only Technical-Systems (NOOTS)
Einbringung fachlicher Impulse und praxisnaher Stellungnahmen aus Sicht registerführender Stellen.
Förderung der Nutzung von Identitätsdatenabruf (IDA) und Datenschutzcockpit (DSC).
Bewertung von Handlungsoptionen und Benennung von Anpassungsbedarfen, z. B. bei Recht, Nutzung und Anbindung von Use Cases.
Mitglieder
Bundesagentur für Arbeit (BA),
Kraftfahrt-Bundesamt (KBA),
Spitzenverband Bund der Krankenkassen (GKV-Spitzenverband),
Koordinierte neue Softwareentwicklung der Steuerverwaltung (KONSENS),
Deutsche Rentenversicherung / Datenstelle der Rentenversicherung (DRV/DSRV),
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV),
Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK),
Statistisches Bundesamt (StBA),
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF),
Renten Service / Deutsche Post
Kommunalgremium
Rolle
Das Kommunalgremium dient dem Informationsaustausch zwischen dem IT-Planungsrat und den Kommunen. Es bündelt und formuliert die gemeinsamen IT-Bedarfe der Kommunen, um diese an den IT-Planungsrat zu richten und sorgt für einen strukturieren Informations- und Erfahrungsaustausch. Das Kommunalgremium hat zugleich die Rolle eines „Kommunalbeirat NOOTS“ als Resonanz- und Feedbackfunktion zur Umsetzung des NOOTS auf kommunaler Ebene. Damit wird die kommunale Perspektive effizient, dauerhaft und institutionell in die Umsetzung des NOOTS eingebunden.
Aufgaben
Bündelung und Vertretung kommunaler IT-Bedarfe
strukturierter Informations- und Erfahrungsaustausch
NOOTS-Kommunalbeirat
Mitglieder
Landkreise Groß-Grau, Ludwigslust-Parchim und Aschaffenburg
Städte Leipzig, Wuppertal, Koblenz, Neustadt an der Weinstraße, Karlsruhe und Paderborn
Verbandsgemeinde Kaisersesch
Deutscher Landkreistag
Deutscher Städtetag
Deutscher Städte- und Gemeindebund
Gemeindetag Baden-Württemberg
Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
Bundes-Arbeitsgemeinschaft der Kommunalen IT-Dienstleister (VITAKO)
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
ekom21 – Kommunale Gebietsrechenzentren Hessen
